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工作中PPT到底重不重要?

发表时间:2019-03-26 12:52作者:小克

默认标题_公众号封面首图_2019.03.26.png

工作中PPT重不重要?这是一个很有趣的问题。

如果有人问:吃饭时碗筷重不重要?

那就很好回答了:Of course, it's important !

但如果问:吃饭用银质碗筷重不重要?

额,这个有些难回答了。碗筷一定要银质的吗?不一定吧,但如果有那么一套,我也是很欢喜的!毕竟人家银质的有杀菌消毒作用,还高逼格!

好的PPT,就似银质碗筷一般。亲们看仔细了哦,是“好的”PPT,好的PPT,才能起到“锦上添花”的作用,反之,就只能是反效果啦。


PPT是锦上添花的工具

PPT,即PowerPoint,即Power+Point。

PPT,即演示文稿,即力量/能量+观点/要点。

PPT它是一种工具,一种可以“帮助演讲者条理清楚地表明观点、并强有力影响到受众”的工具。

它是“锦上添花的工具”,不是“华而不实的东西”。

这里大家要知道PPT的本质和形式:本质--PPT的思想和内容;形式--PPT的页面设计。

形式为本质服务,而本质需要依靠形式来完成好的展现。


有思想有内容,无好的形式设计。NO!

举个大家或许都曾碰到过的例子。老板说,现在需要针对A产品制定一个推销方案。于是,swot分析、竞品分析、产品优势提炼、用户分析、不同场景设定、权益设计、渠道选定、成本计算、效果预估、突发事项预设等等,噼里啪啦Word上写了5、6页,开心的发给老板。而老板可能就只用鼠标划拉一下、瞄了一眼,然后说:说简单点!!

你可能觉得奇怪,这方案难道还不简单吗?每一块没一点都阐述在那,再不能删减一个多余的字了啊!

其实,老板想要的“简单”并非“方案内容的简单”,而是“方案表述的简单”。老板心里OS:已经那么忙了,为何还要我看这么多字,为何还要我在这么多字里找重点!

此时,你需要一个PPT。

在PPT上将你想要表述的内容,按照逻辑顺序(或者老板关注的程度顺序、项目细节的重要程度顺序)进行分模块阐述。每个模块需总结要点、挑选重点、文字简练,不宜超过3P,如有图、表配合阐述则更佳!

如此,老板则可以:1、快速浏览整个方案,毕竟PPT翻页比Word来得方便;2、快速查看到自己关注的内容板块;3、快速进入到你设定的方案场景中,理解/认同你的方案。


排版设计高档炫酷,没实质内容。白搭!

这个其实不用累述了。

毕竟如果你在“产品优势”里写“和其他产品比,我们的特别牛”,毕竟如果你在“用户分析”里就只有“据分析,用户很喜欢我们的产品”,毕竟如果你在“效果预估”里来个“预估千万人次线上访问”……

老板应该会分分钟把你拖出去吊起来打吧,即便你把方案PPT整成电影宣传片似的。

毕竟老板是要看具体方案的,而不是要看你炫技的。


不同适用场合,PPT要求不同

当然,在这里还是要补充说明一下,上面提到的“文字简练”“不宜超过3P”等,是针对案例“产品营销方案”来讲的。

不同的使用场景,不同的使用需求,PPT的内容逻辑以及设计样式和表达形式都是会不同的。

一般情况,PPT使用场景多分为:1、演讲辅助;2、报告或文档;3、自动演示。

这三大场景,会要求PPT或多图,或多表格,或多数据,或点击播放,或多动画,或自动播放,或不宜有动画,或宜纯白底黑字,或宜多色彩板块,等等。

以上,之后有时间会跟大家一起分享更具体的心得。大家如若有什么问题、不同的想法观点,欢迎评论留言讨论哦!~


PPT淘宝店铺轮播大图2.jpg




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